Assistenztage 2024 – Ihr persönlicher Weiterbildungskongress
Unsere Assistenztage finden 2024 vom 15. bis 17. Mai im Hotel NH Collection Heidelberg statt.
Wir richten uns mit der Veranstaltung „Assistenztage“ speziell an Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Office Management und Sekretariat sowie an Sachbearbeiter*innen und andere Office-Profis. Auf Grund der großen Nachfrage nach unseren Mini-Workshops bei den Assistenztagen 2023 haben wir unser Angebot direkt erweitert und bieten im nächsten Jahr insgesamt 28 unterschiedliche Workshops, von denen Sie sich maximal sieben zu Ihrem ganz individuellen Weiterbildungsprogramm zusammenstellen können. Mit Freude und auch ein wenig Stolz können wir sagen, dass es sich dabei deutschlandweit um den Kongress mit dem größten Workshop-Angebot handelt. Im Gegensatz zu anderen Veranstaltungen wird jeder Workshop nur einmal angeboten. Nur so ist es möglich, Ihnen diese große Zahl unterschiedlicher Themen anzubieten.
Dieses Konzept ist sowohl für die Teilnehmer*innen als auch für unsere Referent*innen durchaus anstrengend, weil man sich innerhalb kürzester Zeit intensiv auf ganz unterschiedliche Themen einstellen muss. Aber genau das ist natürlich auch der Reiz: Man erhält einen kurzen, aber intensiven Einblick in ein Thema und kann daraufhin selbst entscheiden, ob man dieses vertieft oder nicht.
Thematisch bieten wir unseren Kongressteilnehmer*innen sehr unterschiedliche Themenfelder aus Assistenz, Office Management, Sachbearbeitung & Sekretariat: Von der klassischen Chefentlastung, über unterschiedliche digitale Tools wie ChatGPT oder OneNote bis hin zu Neurolinguistischer Programmierung (NLP) und Workshops zu Gesundheit und Fitness findet jede*r Teilnehmer*in genau die Themen, die ihr/ihm aktuell am wichtigsten sind. Christian Menzel, unser Geschäftsführer, betont, dass es sich bei der Weiterbildung um eine Veranstaltung auf hohem Bildungsniveau handelt. So eignen sich die Assistenztage zwar durchaus dazu, von Vorgesetzten und/oder Personalverantwortlichen auch als Incentive an verdiente Mitarbeiter*innen angeboten zu werden. Dafür sorg beispielsweise die gute Verpflegung vor Ort, das hohe Niveau des Veranstaltungshotels sowie die Gestaltung der Pausen und das Angebot attraktiver Abendprogramme. In erster Linie geht es uns jedoch um die berufliche Weiterbildung unserer Teilnehmer*innen. Die Aneignung von praxisnahem Wissen, das direkt nach der Veranstaltung angewandt werden kann, ist daher absolute Priorität.
Am Mittwoch, den 15. Mai 2024 beginnen die Assistenztage um 10.00 Uhr und bieten an diesem Tag drei mal vier „Miniworkshops“ zur Wahl, die einen Einblick in das jeweilige Thema bieten.
Vor Ort sind an diesem Tag vier absolute TOP-Expertinnen, die für ihr fundiertes, praxisnahes Wissen und die professionelle Art der Vermittlung bekannt sind: Alexandra Gebhardt, Bettina Harz, Diana Brandl und Enisa Romanic stellen Ihnen ihr Wissen zur Verfügung und erarbeiten gemeinsam in der Gruppe wertvolle Impulse für die agile Assistenz 4.0
Thematisch sind die Workshops sehr unterschiedlich – vom „Power Reading“ über „Agiles Arbeiten“ bis hin zu „OneNote Masterclass“ spannt sich ein breites Themenspektrum auf. Allen Workshops gemein ist, dass sie sehr praxisnah gestaltet sind und den Teilnehmer*innen trotz der kurzen Zeitspanne die Möglichkeit bieten, sich aktiv einzubringen. In Übungen und Diskussionen erarbeiten sich die Workshop-Gruppen aktives Wissen, das sich für die Anwendung im Berufsalltag eignet.
Die folgenden Workshops werden in drei aufeinander folgenden Zeitslots angeboten. Jede*r Teilnehmer*in entscheidet sich bei der Anmeldung für je einen Workshop pro Zeitslot. Es werden maximal 12 Teilnehmer*innen pro Mini-Workshop zugelassen, bei einigen Workshops sind aktuell nur noch vereinzelte Plätze frei:
10:00 bis 11:30 Uhr
Regeln und Rollen im Team – Effektive Zusammenarbeit für Assistent*innen
Power Reading – Freiraum schaffen durch effizientes Lesen
Growth Mindset: Alles eine Frage der Haltung
Die Zukunft des Büros: Künstliche Intelligenz (KI) – Tools für die Assistenz
13:00 bis 14:30 Uhr
Gesunder Umgang mit toxischen Menschen
Neurolinguistische Programmierung (NLP) – Wer programmiert hier wen oder was?
Agiles Arbeiten: Das Toolset zum Erfolg
Effizientes Aufgabenmanagement in der digitalen Ära: Tools & Techniken
15:00 bis 16:30 Uhr
Vielfalt verbindet: Diversity in Teams
Transaktionsanalyse (TA): Sich selbst und andere besser verstehen
Skillset für Kreativität & Resilienz: Selbstmanagement und Selbstfürsorge
OneNote Masterclass: Optimales Protokollmanagement für Meetings
Am Abend bieten wir Ihnen die Gelegenheit, sich bei einer entspannten Neckar-Rundfahrt auszutauschen und aktives Networking im beruflichen Kontext zu betreiben. „Gerade unser Rahmenprogramm ist es, das die Weiterbildung für die Teilnehmer*innen zu einem eindrucksvollen Erlebnis werden lässt, das lange im Gedächtnis bleibt.“, betont Christian Menzel. „Bei unseren Abendprogrammen kommen die Teilnehmenden tatsächlich ins Gespräch, häufig zu Themen, die mit den besuchten Workshops in Verbindung stehen. Das ist genau wie mit den Pausengesprächen in der Kaffeeküche: Sie ergeben sich von alleine, benötigen keinerlei Moderation und sind dennoch unglaublich wertvoll. – Nicht nur für die Beteiligten, sondern tatsächlich in erster Linie für die Arbeitgeber. So ist das auch bei uns: Die Teilnehmer*innen knüpfen bei unseren Assistenzkongressen berufliche Kontakte, die auch in Zukunft helfen, kreative, effektive und somit gewinnbringende Lösungen zu finden.“
Der nächste Kongresstag beginnt mit einem gemeinsamen, interaktiven Jonglage-Workshop. Till Pöhlmann zeigt uns dabei eindrücklich, dass Jonglieren „Multitasking durch loslassen“ bedeutet.
Im Anschluss daran werden am Vormittag und am Nachmittag jeweils vier Workshops parallel angeboten. Sie entscheiden sich im Vorfeld der Veranstaltung individuell für je zwei Workshops pro Tag. Auch an diesem Tag sind hochkarätige Expert*innen bei uns zu Gast: Annegrit Schmiedeknecht und Sigrid Hess sind erfahrene Expertinnen im Bereich Microsoft Office und vermitteln die Inhalte praxisnah, speziell konzipiert für Mitarbeiter*innen in Assistenz und Office Management. Daniel Kauer und Dr. Sabine-Sophie Weidekind haben sich bei vergangenen Kongressen der Wbildung Akademie bereits mehrfach bewährt. Viele ehemalige Teilnehmer*innen kennen sie und haben sie in der Vergangenheit mit „sehr gut“ bewertet.
Die folgenden sechs Workshops werden am Donnerstag, den 16.05.2024 angeboten:
10:00 bis 13:00 Uhr
MS Office Update
Toolbox für ein gelassenes Mindset
Durchsetzungsstark in der Arbeitswelt 4.0
OneNote: Weg mit der Zettelwirtschaft
14:00 bis 17:00 Uhr
ChatGPT: Einführung & sinnvolle Nutzung der KI
Mit mentaler Stärke leichter Ziele erreichen
Personalwissen für die Assistenz
Microsoft Lists: Was ist und kann die App?
Am Abend findet unsere gemeinsame Abendveranstaltung statt, bei der alle Teilnehmer*innen gemeinsam einen Teil Heidelbergs erkunden und im Anschluss zusammen zu Abend essen. Das genaue Programm wird noch bekannt gegeben, die Abendveranstaltung inklusive Essen ist jedoch im Preis inbegriffen und wir können aus Erfahrung versichern: Es wird ein fröhlicher Abend mit vielen Interessanten Gesprächen und in absolut gemütlicher Atmosphäre.
Am Freitag, den 17.05.2024, sind mit Claudia Behrens-Schneider, Dr. Frank Becher, Sandra Zebrowski und Thomas Müller ebenfalls vier TOP-Referent*innen vor Ort, die ein breites Themenfeld von Microsoft Office über professionelle Kommunikation bis hin zu SoftSkills und Methodenkompetenz anbieten. Konkret werden die folgenden acht Workshops angeboten, von denen maximal zwei besucht werden können:
09:00 bis 12:00 Uhr
Innovatives Selbst- und Zeitmanagement mit dem HBDI® Strategieplaners
Souverän auftreten – direkt am Telefon und im Online-Meeting
Resilient im Büro: Strategien für mehr Widerstandsfähigkeit und Wohlbefinden
PowerPoint – Präsentationen verbessern und interessant gestalten
13:00 bis 16:00 Uhr
„Fit for Future“: Die Rolle der Assistenz in der neuen Arbeitswelt 4.0
Kommunikation in der Sandwich-Position – Führen und geführt werden
Herausforderungen meistern durch Achtsamkeit
ChatGPT, Copilot und AI – Einsatz in MS Office
Die Teilnahmegebühren richten sich nach der Anzahl der besuchten Weiterbildungstage, das Rahmenprogramm ist inklusive. Die Teilnahmegebühr für einen Tag beträgt 690,– Euro zzgl. MwSt., bei der Buchung von zwei Tagen des Assistenzkongresses belaufen sich die Kosten auf 1.350,– Euro zzgl. MwSt. und bei drei Tagen auf 1.840,– Euro zzgl. MwSt.
Sofern Sie sich gemeinsam mit Kolleg*innen aus dem gleichen Unternehmen anmelden, gewähren wir unterschiedliche Rabatte. Genaue Informationen sind auf der Veranstaltungsseite zu finden.
Neben aktuellen Inhalten, fundiertem Fachwissen und einem exzellenten Referententeam bieten die Assistenztage ausreichend Gelegenheit, um miteinander ins Gespräch zu kommen, Netzwerke zu stärken und neu zu knüpfen.
Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen SIE, unsere Teilnehmer*innen mit ihren ganz individuellen Weiterbildungsbedürfnissen,- einer der Gründe, weshalb die drei Tage einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar sind. Zu jedem Workshop werden maximal 12 Teilnehmer*innen zugelassen. Dadurch wird gewährleistet, dass sich jede*r einzelne aktiv einbringen und dadurch bestmöglich von der Weiterbildung profitieren kann. Denn so wird das Wissen nicht „passiv konsumiert“, sondern aktiv erarbeitet und mit Beispielen der eigenen Praxis verknüpft.
Unsere Assistenzkongresse, vor allem die Assistenztage in Heidelberg, bieten wir seit vielen Jahren an. Zahlreiche Bewertungen unterschiedlichster Teilnehmer*innen sind auf der Bewertungsplattform Proven Expert zu finden – sehen Sie sich diese gerne einmal an.
Einzelne Teilnehmerstimmen, die einen guten Einblick in die Stimmung vor Ort geben, haben wir im Folgenden für Sie herausgesucht:
„Ein toller Austausch zwischen den Teilnehmer*innen. Trainer*innen, die inspiriert und Wissen vermittelt haben. Ein immer ansprechbares, gut organisiertes und engagiertes Team von Wbildung vor Ort. Es war ein Rundum-Sorglos-Paket, bei dem alle Erwartungen übertroffen wurden.“
„Die Assistenztage waren eine Superveranstaltung. Fachlich, sowie auch das ganze Drumherum.
Die Workshop-Durchführung war super und auch das generelle Angebot. Alles in Allem ein prima Gesamtpaket. Kann ich nur empfehlen.“
„Note EINS für freundliche Betreuung, professionelle Referenten, Hotel, Tagungsräume, Verpflegung und TOP Rahmenprogramm!“
„…Ich durfte nach den zwei Tagen erkennen, dass nicht zu viel versprochen wurde und tatsächlich der Mensch im Mittelpunkt steht; sowohl von Seiten der Betreuer als auch von Seiten der Seminarleiter, da sich oftmals doch das eine oder andere unverfängliche und angenehme Einzelgespräch entsponnen hat. …“
„Auch als „alter“ Hase im Assistenz-Bereich habe ich einige Methoden und Tools (auch zum Thema Mindset) zur Optimierung und Verschlankung meiner Arbeitsabläufe (Zeitersparnis) mitgenommen und freue mich, diese in der Praxis umsetzen zu können. Vielen herzlichen Dank an die Referentinnen mit ihren spannenden Informationen und ein großes Dankeschön an die Organisatoren für die tolle Veranstaltung.“
Die Anmeldung zu den Assistenztagen 2024 ist über unsere Website, per E-Mail oder auch über diverse Seminarplattformen wie Semigator oder Seminarmarkt möglich. Wir empfehlen eine zeitnahe Buchung oder zumindest eine vorläufige Reservierung der favorisierten Workshops, damit Sie Ihre Lieblings-Workshops auch tatsächlich besuchen können.
Für Fragen zu den Assistenztagen, den Officetagen und den Herbst Assistenztagen 2024 stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung. Wer die einzelnen Themen vertiefen möchte, findet in unserem Seminarprogramm zahlreiche ein- und zweitägige Seminare dazu. Darüber hinaus ist es möglich, alle Themen auch unternehmensintern durchführen zu lassen.
Last, but not least: Wie profitiert Ihr Arbeitgeber / Ihre Vorgesetzten davon, dass Sie einen Assistenzkongress besuchen?
- Sie kehren mit mehr Motivation und Energie zurück an ihren Arbeitsplatz
- Das neu erlernte Wissen ist direkt im Arbeitsalltag einsetzbar
- Sie unterstützen Ihre Vorgesetzten ist noch effektiver, dadurch kann sich die Führungskraft noch stärker auf die eigenen Aufgaben fokussieren
- Im Optimalfall geben Sie Ihr neues Wissen auch an Kolleg*innen weiter, so dass mehrere Mitarbeitende von Ihrer Weiterbildung profitieren können
- Durch neue Kontakte zu anderen Assistenzen profitiert auch Ihr Arbeitgeber von dem vor Ort erweiterten beruflichen Netzwerk: In Zeiten von Social Media und der Möglichkeit, sich gegenseitig sehr schnell und effektiv zu unterstützen, ist das besonders wertvoll.
Die Weiterbildung findet in Heidelberg statt, ein in Deutschland relativ zentral gelegener Ort, der auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist.
Der Termin ist bei Ihnen leider nicht möglich? – Kein Problem, darüber hinaus bieten wir am 09.-11. Oktober 2024 die Officetage in München und am 27.-29. November die Herbst Assistenztage in Wiesbaden an. Insgesamt stehen auf diesen drei Kongressen über 60 unterschiedliche Workshops im Jahr 2024 zur Wahl. Die Kongresse stehen für eine Vielzahl an aktuellen Themen, vermittelt auf hohem Niveau durch bewährte Expert*innen in angenehmer, familiärer Atmosphäre.
Das gesamte Team der Wbildung Akademie freut sich schon jetzt darauf, Sie vor Ort persönlich begrüßen zu dürfen. Denn eines ist klar: Dieses Event lassen wir uns nicht entgehen!
